2025年4月22日,天津轻工职业技术学院电子信息与自动化学院大数据技术实训室内,一场专为天津渤海轻工资产经营管理有限公司办公人员定制的“AI工具助力高效办公”培训课程正在进行。本次培训是天津轻工职业技术学院继为渤海轻工投资集团成功开展两期AI办公培训后,第三次深度赋能渤轻系统企业。企业37名管理人员齐聚一堂,通过全天沉浸式学习,系统掌握了DeepSeek、豆包等AI工具在公文写作、Excel数据处理、PPT制作等办公场景的应用技巧。
此次培训包括理论课程及实操环节。其中理论课程以人工智能理论知识为核心,授课老师介绍了AI技术的发展对生产生活的变革、围绕DeepSeek的发展和技术展开深度讲解。针对办公需求,重点解析常用的不同AI工具的推理能力和标准化流程处理流程。老师还讲解了如何编写大模型提示词,现场演示的不同撰写方式的提示词对生成结果的影响,确保AI可以生成符合预期的结果。
实操环节紧扣业务和办公场景,设置“公文写作”、“AI图片视频生成”“AI高效处理Excel”、“PPT和思维导图的制作”等实操模块。在不同的办公场景中,老师实操演示如何运用DeepSeek+KIMI、DeepSeek+豆包、讯飞公文、秘塔AI等工具解决办公中的需求,基于AI快速生成结构化文本初稿、基于数据生成可视化图片。老师还推荐了chatExcel工具,可以通过AI交互的方式智能处理Excel表格,同时老师也现场讲解并演示字节跳动最新推出的豆包1.5深度思考模型的特点和使用过程,拓宽了学员的视野。
随着大模型技术应用的普及和数字化转型的加速,本次培训体现了天津渤海轻工资产经营管理有限公司拥抱数字化智能化的决心,培养掌握AI思维的办公人员,正在成为公司数字化转型的新动力。
参训人员高度评价培训课程针对性强、实操性突出,精准匹配企业需求,实现“学完即用、效率倍增”的培训效果。学院后期将持续深化产教融合服务,通过为企业建立“培训效果跟踪——业务场景诊断——课程动态优化”的全周期服务体系,定期开展AI工具版本迭代培训,助力企业构建智能化办公生态。